DISPÕE SOBRE AS DESCRIÇÕES E AS ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS EM COMISSÃO DA FUNDAÇÃO HOSPITALAR DO MUNICÍPIO DE VARGINHA - FHOMUV.
O Prefeito do Município de Varginha, Estado de Minas, no uso de suas atribuições legais e, consubstanciado nas disposições legais aplicáveis à espécie, em especial do contido no bojo do Processo Administrativo nº 716/2008;
D E C R E T A :
Art. 1º Ficam estabelecidas, para todos os efeitos legais, as descrições e as atribuições dos cargos em comissão da estrutura administrativa da Fundação Hospitalar do Município de Varginha - FHOMUV, conforme as disposições constantes do ANEXO ÚNICO do presente Decreto.
Art. 2º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.
Prefeitura do Município de Varginha, 05 de fevereiro de 2010.
EDUARDO ANTONIO CARVALHO
PREFEITO MUNICIPAL
ANIEL PEREIRA BRAGA FILHO
DIRETOR GERAL HOSPITALAR
CARGO: DIRETOR PRESIDENTE
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Dirigem e administram orgão público, fixando politicas globais e setoriais, acompanhando a execução das mesmas e avaliando seus resultados, para assegurar o bem-estar geral.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Representar, ativa e passivamente, a Fundação em juízo e fora dele;
Convocar e presidir as assembléias gerais e reuniões da Fundação;
Dirigir, coordenar e controlar os trabalhos da Fundação;
Submeter à aprovação do Conselho de Curadores os planos e programas de trabalho, bem como o orçamento de receita e despesa da Fundação;
Encaminhar à aprovação do Conselho de Curadores e relatório anual das atividades e o balanço anual de prestação de contas da Fundação;
Organizar o quadro numérico de pessoal técnico e administrativo e submetê-lo à aprovação do Conselho;
Abrir contas da Fundação em estabelecimentos bancários oficiais e movimentar os fundos na forma prevista em Regulamento das entidades;
Buscar, constante e efetivamente, o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, dedicação, eficiência, qualidade e atenção no trabalho, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, assimilamento de novos métodos de trabalho, obediência e respeito à hierarquia, além de acatamento de outras ordens emanadas das autoridades superiores;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade;
Manter o sigilo profissional que o cargo exige;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de congressos, seminários, simpósios, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação de serviços;
Participar das reuniões com a equipe de trabalho, assimilando as ações técnicas e administrativas propostas, visando melhorias na organização do trabalho no setor;
Participar de programas de treinamento e aprimoramento de pessoal, relatando as necessidades de qualificação e capacitação profissional, para implementação de educação continuada;
Participar do desenvolvimento de sistemas de informatização vinculados às atividades do setor, buscando agilizar os procedimentos de coleta, avaliação e fornecimento de dados para organização ou replanejamentos dos serviços prestados no órgão;
Cumprir os preceitos éticos e legais da profissão, exercendo-a com justiça, competência, responsabilidade, diligência e honestidade;
Seguir criteriosamente o estabelecido no Código de Ética, praticando princípios e normas ali estabelecidas, para preservação de sua integridade profissional;
Responsabilizar-se por falta cometida em suas atividades profissionais, independente de ter sido praticada individualmente ou em equipe, para atendimento do Código de Ética e normas de responsabilidade profissional;
Cumprir e zelar pela observância do Estatuto dos servidores Públicos do Município de Varginha, do Estatuto da Fundação Hospitalar do Município de Varginha e das demais normas internas da Instituição, bem como, dos procedimentos legais, administrativos, técnicos e operacionais, previamente padronizados e estabelecidos;
Manter boa apresentação, usando vestuário adequado e compatível com o cargo.
Análise de Cargos
Diretor Presidente da Fundação Hospitalar do Município de Varginha
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do acesso eventual à áreas biologicamente controladas para levantamento de necessidades de melhoria contínua na estrutura organizacional/administrativa.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso III, VI e XIV e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: DIRETOR GERAL HOSPITALAR
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Ordenador de despesas, planejar, coordenar e avaliar ações de saúde; definir estratégias; administrar recursos financeiros; gerenciar recursos humanos e coordenar interfaces com entidades sociais e profissionais.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Analisar indicadores de saúde e sócio-demográficos, operacionalizar ações e normas de autoridades sanitárias, aprovar normas de funcionamento das unidades assistenciais, aplicar as normas legais referentes ao funcionamento da unidades assistenciais, definir instruções de serviços internos;
Estabelecer normas técnicas de funcionamento da unidade assistencial, adequar funcionamento da unidade assistencial de normas e dimensionar rede credenciada de serviços de saúde;
Organizar o fluxo de atendimento aos usuários, estabelecer protocolos de atendimento e estabelecer critérios para sua otimização, gerenciar assistência à saúde, viabilizar e monitorar recursos para cumprimento de normas técnicas, administrativas e legais;
Acompanhar processos de assistência à saúde, implementar e implantar programas de saúde, delegar funções, estabelecer metas administrativas, técnicas e financeiras, operacionalizar campanhas de saúde;
Coordenar projetos de saúde, estabelecer políticas de gestão, promover atividades científicas, gerenciar risco em tecnovigilância, em hemoderivados e em farmacovigilância;
Elaborar plano estratégico, definir padrão de qualidade do serviço de saúde, analisar demanda dos serviços de saúde, definir público-alvo de atendimento, aquisição de equipamentos e investimentos e custeio;
Definir capacidade operacional da instituição, instalação física em função dos serviços, participar na elaboração de campanhas de promoção e divulgação de serviços de saúde e elaborar estudo de viabilidade técnica e econômica;
Promover estudos de custos de serviços de saúde, levantar custos por departamento, levantar custo de prestação de serviço, calcular custo de tratamentos;
Otimizar recursos, acompanhar fluxo financeiro, avaliar resultados financeiros e viabilizar captação de recursos;
Estabelecer critérios de avaliação, acompanhar processos e resultados de ação de saúde, redefinir estratégias de avaliação, avaliar resultados de campanhas e o desempenho dos equipamentos de saúde;
Avaliar desempenho dos profissionais, ações de vigilância e o impacto das ações de saúde;
Dimensionar necessidade de contratação, gerenciar chefias e coordenadores, aprovar contratações e demissões, identificar perfis profissionais de acordo com as necessidades, promover programas de qualidade de vida no trabalho, aprovar alteração de cargos e salários;
Implementar ações de saúde e segurança do trabalho, identificar necessidades de treinamento e qualificação, propor diretrizes para organograma funcional, administrar conflitos, propor diretrizes de planos de carreira e salários e estabelecer níveis de responsabilidade dos profissionais de saúde;
Representar a instituição junto à sociedade civil e órgãos governamentais, realizar convênios e parcerias, participar em conselhos, propor e contratar auditorias, nomear ouvidores, conciliar interesses dos usuários de serviços de saúde, demonstrar criatividade e evidenciar acessibilidade;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidade de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Demonstrar liderança, flexibilidade, iniciativa, objetividade, sensatez, agilidade e sinergia:
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Diretor Geral Hospitalar
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do acesso eventual à áreas biologicamente controladas para levantamento de necessidades e vistorias dos serviços prestados ou em execução de obras/reformas/ampliações.
- os ambientes onde executará suas atividades, possuem iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus supervisores/encarregados.
CARGO: DIRETOR ADMINISTRATIVO
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Planejar, coordenar e avaliar ações de saúde; definir estratégias; administrar recursos financeiros; gerenciar recursos humanos e coordenar interfaces com entidades sociais e profissionais.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Analisar indicadores de saúde e sócio-demográficos, operacionalizar ações e normas de autoridades sanitárias, aprovar normas de funcionamento das unidades assistenciais, aplicar as normas legais referentes ao funcionamento das unidades assistenciais, definir instruções de serviços internos;
Estabelecer normas técnicas de funcionamento da unidade assistencial, adequar funcionamento da unidade assistencial de normas e dimensionar rede credenciada de serviços de saúde;
Organizar o fluxo de atendimento aos usuários, estabelecer protocolos de atendimento e estabelecer critérios para sua otimização, gerenciar assistência à saúde, viabilizar e monitorar recursos para cumprimento de normas técnicas, administrativas e legais;
Acompanhar processos de assistência à saúde, implementar e implantar programas de saúde, delegar funções, estabelecer metas administrativas, técnicas e financeiras, operacionalizar campanhas de saúde;
Coordenar projetos de saúde, estabelecer políticas de gestão, promover atividades científicas, gerenciar risco em tecnovigilância, em hemoderivados e em farmacovigilância;
Elaborar plano estratégico, definir padrão de qualidade do serviço de saúde, analisar demanda dos serviços de saúde, definir público-alvo de atendimento, aquisição de equipamentos e investimentos e custeio;
Definir capacidade operacional da instituição, instalação física em função dos serviços, participar na elaboração de campanhas de promoção e divulgação de serviços de saúde e elaborar estudo de viabilidade técnica e econômica;
Promover estudos de custos de serviços de saúde, levantar custos por departamento, levantar custo de prestação de serviço, calcular custo de tratamentos;
Otimizar recursos, acompanhar fluxo financeiro, avaliar resultados financeiros, e viabilizar captação de recursos;
Estabelecer critérios de avaliação, acompanhar processos e resultados de ação de saúde, redefinir estratégias de avaliação, avaliar resultados de campanhas e o desempenho dos equipamentos de saúde;
Avaliar desempenho dos profissionais, ações de vigilância e o impacto das ações de saúde;
Dimensionar necessidade de contratação, gerenciar chefias e coordenadores, aprovar contratações e demissões, identificar perfis profissionais de acordo com as necessidades, promover programas de qualidade de vida no trabalho, aprovar alteração de cargos e salários;
Implementar ações de saúde e segurança do trabalho, identificar necessidades de treinamento e qualificação, propor diretrizes para organograma funcional, administrar conflitos, propor diretrizes de planos de carreira e salários e estabelecer níveis de responsabilidade dos profissionais de saúde;
Representar a instituição junto à sociedade civil e órgãos governamentais, realizar convênios e parcerias, participar em conselhos, propor e contratar auditorias, nomear ouvidores, conciliar interesses dos usuários de serviços de saúde, demonstrar criatividade e evidenciar acessibilidade;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidade de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Demonstrar liderança, flexibilidade, iniciativa, objetividade, sensatez, agilidade e sinergia;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho , observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Diretor Administrativo:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do acesso eventual à áreas biologicamente controladas para levantamento de necessidades e vistorias dos serviços prestados ou em execução de obras/reformas/ampliações.
- os ambientes onde executará suas atividades, possuem iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar o cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus supervisores/encarregados.
CARGO: DIRETOR TÉCNICO
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Planejar, coordenar e avaliar ações de saúde; definir estratégias para unidades de saúde; gerenciar recursos humanos e coordenar interfaces com entidades sociais e profissionais.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Zelar pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares em vigor. Assegurar condições dignas de trabalho e os meios indispensáveis à prática médica, visando o melhor desempenho do Corpo Clínico e demais profissionais de saúde em benefício da população usuária da instituição. Assegurar o pleno e autônomo funcionamento das Comissões de Ética Médica;
Planejar ações de saúde, analisar indicadores sócios demográficos, operacionalizar ações e normas de autoridades sanitárias, aprovar normas de funcionamento das unidades. Aplicar as normas legais referentes ao funcionamento da unidade assistencial;
Definir instruções de serviços internos, estabelecer e adequar normas técnicas de funcionamento da unidade assistencial, dimensionar rede credenciada de serviços de saúde;
Coordenar ações de saúde, organizando fluxo de atendimento aos usuários, estabelecer protocolos de atendimento, critérios para otimização de atendimento, gerenciar assistência à saúde, monitorar cumprimento de normas técnicas, administrativas e legais;
Viabilizar recursos para cumprimento de normas técnicas, administrativas e legais, acompanhar processos de assistência à saúde e implementar programas de saúde;
Delegar funções, estabelecer metas administrativas, técnicas e financeiras, operacionalizar campanhas de saúde, coordenar projetos de saúde, estabelecer políticas de gestão e promover atividades científicas;
Gerenciar risco em tecnovigilância, em hemoderivados e farmacovigilância;
Definir estratégias para unidades de saúde, elaborar plano estratégico com padrão de qualidade do serviço de saúde e analisar demanda dos serviços;
Definir público-alvo de atendimento, capacidade operacional da instituição, instalação física em função dos serviços;
Participar na elaboração de campanhas de promoção e divulgação de serviços de saúde, aquisição de equipamentos, investimentos e custeio, elaborar estudos de viabilidade técnica e econômica;
Avaliar ações de saúde, estabelecer critérios de avaliação, acompanhar processos, redefinir estratégias de avaliação, avaliar resultados de campanhas, desempenho dos equipamentos, dos profissionais da unidade e ações de vigilância;
Trabalhar junto ao recursos humanos, dimensionando necessidade de contratação de pessoal, aprovar contratações e demissões, identificar perfis profissionais de acordo com as necessidades, promover programa de qualidade de vida no trabalho, identificar necessidades de treinamento e qualificação, propor diretrizes para organograma funcional e administrar conflitos dos profissionais de saúde;
Coordenar interfaces com entidades sociais e profissionais, representar a instituição junto à sociedade civil e órgãos governamentais, realizar convênios e parcerias, participar em conselhos e propor auditorias;
Demonstrar competências pessoais de bom senso, liderar pessoas, evidenciar capacidade crítica, de negociação e acessibilidade;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas.
Análise de Cargos
Diretor Técnico:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do atendimento a pacientes portadores de diversas patologias.
- atenção e responsabilidade em virtude das atribuições inerentes à função.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: DIRETOR CLÍNICO HOSPITALAR
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Planejar, coordenar e avaliar ações de saúde; definir estratégias para unidades de saúde; gerenciar recursos do sistema único de saúde e coordenar interfaces com entidades sociais e profissionais.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Dirigir, coordenar e orientar o Corpo Clínico da instituição, supervisionar a execução das atividades de assistência médica, zelar pelo fiel cumprimento do Regimento Interno, promover e exigir o exercício ético da medicina, zelar pela fiel observância do Código de Ética Médica, observar as Resoluções do CFM e do CRM diretamente relacionadas à vida do Corpo Clínico da instituição;
Planejar ações de saúde, analisar indicadores sócios demográficos, operacionalizar ações e normas de autoridades sanitárias, aprovar normas de funcionamento das unidades. Aplicar as normas legais referentes ao funcionamento da unidade assistencial;
Definir instruções de serviços internos, estabelecer e adequar normas técnicas de funcionamento da unidade assistencial, dimensionar rede credenciada de serviços de saúde;
Coordenar ações de saúde, organizando fluxo de atendimento aos usuários, estabelecer protocolos de atendimento, critérios para otimização de atendimento, gerenciar assistência à saúde, monitorar cumprimento de normas técnicas, administrativas e legais;
Viabilizar recursos para cumprimento de normas técnicas, administrativas e legais, acompanhar processos de assistência à saúde e implementar programas de saúde;
Delegar funções, estabelecer metas administrativas, técnicas e financeiras, operacionalizar campanhas de saúde, coordenar projetos de saúde, estabelecer políticas de gestão e promover atividades científicas;
Gerenciar risco em tecnovigilância, em hemoderivados e farmacovigilância;
Definir estratégias para unidades de saúde, elaborar plano estratégico com padrão de qualidade do serviço de saúde e analisar demanda dos serviços;
Definir público-alvo de atendimento, capacidade operacional da instituição, instalação física em função dos serviços;
Participar na elaboração de campanhas de promoção e divulgação de serviços de saúde, aquisição de equipamentos, investimentos e custeio, elaborar estudos de viabilidade técnica e econômica;
Avaliar ações de saúde, estabelecer critérios de avaliação, acompanhar processos, redefinir estratégias de avaliação, avaliar resultados de campanhas, desempenho dos equipamentos, dos profissionais da unidade e ações de vigilância;
Trabalhar junto ao recursos humanos, dimensionando necessidade de contratação de pessoal, aprovar contratações e demissões, identificar perfis profissionais de acordo com as necessidades, promover programa de qualidade de vida no trabalho, identificar necessidades de treinamento e qualificação, propor diretrizes para organograma funcional e administrar conflitos dos profissionais de saúde;
Coordenar interfaces com entidades sociais e profissionais, representar a instituição junto à sociedade civil e órgãos governamentais, realizar convênios e parcerias, participar em conselhos propor auditorias;
Demonstrar competências pessoais de bom senso, liderar pessoas, evidenciar capacidade crítica , de negociação e acessibilidade;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Diretor Clínico Hospitalar:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do atendimento a pacientes portadores de diversas patologias.
- atenção e responsabilidade em virtude das atribuições inerentes à função.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ASSESSOR JURÍDICO
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Trabalho técnico especializado, de alta complexidade e responsabilidade, que consiste em prestar assistência jurídica à Fundação Hospitalar do Município de Varginha-FHOMUV, através de pesquisas que esclareçam questões jurídicas relacionadas à Fundação; da elaboração de pareceres quando solicitados; elaboração de normas regulamentadoras internas, editais, contratos e aditivos, dentre outros; e da análise de documentos de interesse da Instituição, adequando-os à legislação pertinente à atividade jurídica dentro do órgão (constitucional, administrava, trabalhista, de saúde, etc.).
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
1)Desempenhar as suas atividades administrativamente, sob a orientação e determinação de Direção e administrativa da FHOMUV;
2)Atender às consultas de natureza jurídica que lhe forem encaminhadas pela Direção Geral Hospitalar e pela Direção Administrativa da FHOMUV, emitindo pareceres técnicos e fundamentados, sobre a legalidade do objeto consultado, para assegurar o cumprimento das normas constitucionais e infraconstitucionais relacionadas à Instituição;
3)Elaborar e/ou analisar, quando solicitado, minutas de portarias e regulamentos em geral, editais, contratos ou convênios, aditivos, escrituras, etc., adequando-os, se necessário, aos termos técnicos, jurídicos, bem como, à legislação federal, estadual e municipal, a fim de evitar nulidades;
4)Examinar, quando solicitado, outros documentos de interesse da FHOMUV, analisando seu conteúdo e estrutura formal, se caso, e emitir pareceres fundamentados acerca de sua legalidade;
5)Organizar coletânea de Leis e Decretos e outros documentos normativos federais, estaduais e municipais, bem como, compilar informações sobre eles, que fundamentem a atividade jurídica exercida dentro da FHOMUV, orientando a Direção Geral Hospitalar e Direção Administrativa da FHOMUV, acerca do seu teor;
6)Orientar processos de doação, renda, permuta, concessão, permissão de uso de bens, dentre outros que se apresentarem, elaborando pareceres com observância da legislação federal, estadual, municipal e demais regulamentos que amparam atos dessa natureza;
7)Analisar, quando solicitado, processos administrativos, procedimentos licitatórios e procedimentos de dispensa e inexigibilidade de licitação, bem como, os recursos e demais atos correlatos, eventualmente interpostos no decorrer de suas tramitações, emitindo pareceres que conduzam-nas dentro do princípio da legalidade e dos demais princípios norteadores da Administração Pública em geral;
8)Prestar assessoramento jurídico em questões ligadas à administração de pessoal, examinando os respectivos processos e emitindo pareceres para instruir os despachos e decisões superiores;
9)Encaminhar à Procuradoria do Município, para coordenação e acompanhamento, todas as questões judiciais relacionadas à FHOMUV, ressalva a hipótese de, futuramente, serem acompanhados pela própria Consultoria Jurídica, por determinação da Direção da Instituição, com base na convivência e oportunidade;
10)Definir com a chefia responsável, as prioridades mais urgentes de trabalho, em caso de excessos no volume de serviços demandados, visando o atendimento, a realização em tempo hábil e a excelência na prestação de serviços;
11)Buscar, constante e efetivamente, o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, dedicação, eficiência, qualidade e atenção no trabalho, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, assimilamento de novos métodos de trabalho, obediência e respeito à hierarquia, além de acatamento de outras ordens emanadas das autoridades superiores;
12)Contribuir na coleta de dados e informações relativas às atividades e situações de cada setor, visando a elaboração de relatórios e/ou pareceres jurídicos, que amparem o exercício da função de cada um de seus profissionais;
13)Contribuir para que a relação chefia/servidor se desenvolva num clima de confiança, harmonia, diálogo franco e respeito mútuo;
14)Contribuir para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos, atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
15)Contribuir, efetivamente, para a melhoria permanente da qualidade dos resultados, serviços, relações e processos;
16)Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade;
17)Manter o sigilo profissional que o cargo exige;
18)Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de congressos, seminários, simpósios, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação de serviços;
19)Participar das reuniões com a equipe de trabalho, assimilando as ações técnicas e administrativas propostas, visando melhorias na organização do trabalho no setor;
20)Participar de programas de treinamento e aprimoramento de pessoal, relatando as necessidades de qualificação e capacitação profissional, para implementação de educação continuada;
21)Participar do desenvolvimento de sistemas de informatização vinculados às atividades do setor, buscando agilizar os procedimentos de coleta, avaliação e fornecimento de dados para organização ou replanejamento dos serviços prestados no órgão;
22)Cumprir as normas do Conselho Federal e Regional da OAB;
23)Cumprir os preceitos éticos e legais da profissão, exercendo-a com justiça, competência, responsabilidade, diligência e honestidade;
24)Seguir criteriosamente o estabelecido no Código de Ética, praticando princípios e normas ali estabelecidas, para preservação de sua integridade profissional;
25)Responsabilizar-se por falta cometida em suas atividades profissionais, independente de ter sido praticada individualmente ou em equipe, para atendimento do Código de Ética e normas de responsabilidade profissional;
26)Manter-se em situação regular com suas obrigações para com a OAB, pagando as anuidades respectivas para o livre exercício da profissão;
27)Comunicar à OAB e à chefia imediata, os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos do Código de Ética e da Lei do Exercício Profissional;
28)Cumprir e zelar pela observância do Estatuto dos servidores Públicos do Município de Varginha, do Estatuto da Fundação Hospitalar do Município de Varginha e das demais normas internas da Instituição, bem como, dos procedimentos legais, administrativos, técnicos e operacionais, previamente padronizados e estabelecidos;
29)Manter boa apresentação, usando vestuário adequado e compatível com o cargo;
30)Zelar pela conservação e limpeza do ambiente de trabalho;
31)Elaborar pareceres quando solicitados pela Presidência, Diretoria ou pelos Encarregados dos setores da Fundação;
32)Fazer defesa judicial dos interesses da Fundação, inclusive propositura de ações;
33)Redigir, quando solicitado, minutas de atos a serem baixados pela Presidência ou Diretoria;
34)Acompanhar o andamento dos processos judiciais, manifestar-se nos autos dentro do prazo legal e realizar audiências;
35)Realizar pesquisas de jurisprudência e doutrina, nos interesses da Instituição;
36)Prestar assessoria jurídica diretamente à Presidência de Diretoria, sempre que solicitado;
37)Propor à Presidência e Diretoria admissão de pessoal da Assessoria Jurídica;
38)Avaliar o desempenho dos subordinados;
39)Exercer quaisquer outras atribuições que lhe forem conferidas pela Presidência e Diretoria, desde que inerentes ao Cargo e em consonância com o Estatuto da Ordem dos Advogados do Brasil;
40)Para exercer o cargo de Assessor Jurídico, o candidato deverá possuir: Diploma de conclusão de curso de Bacharel em Direito e Comprovante de inscrição junto a OAB/MG.
41)Prestar apoio jurídico às várias unidades/setores da Fundação, na sua organização e funcionamento, analisando os atos e fatos administrativos e seus registros;
42)Assessorar a elaboração de contratos e convênios a serem firmados pela Instituição, dirimir dúvidas suscitadas quanto ao aspecto jurídico das questões a estes atinentes.
Análise de Cargos
Assessor Jurídico:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- seguir normatização estabelecida pelo serviço de fisioterapia e/ou medicina do trabalho para posturas corretas devido a necessidade de se manter por longos períodos em uso de computador.
- os ambientes onde executará suas atividades, possuem iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las dos encarregados/diretoria.
CARGO: SUPERVISOR FINANCEIRO
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Trabalho técnico especializado, de alta complexidade e responsabilidade, que consiste em supervisionar as atividades de contas a pagar e a receber, visando assegurar o cumprimento das obrigações financeiras e recebimento dos créditos da Instituição.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
1)Supervisionar as atividades de contas a pagar e tesouraria, visando assegurar o cumprimento de todas as obrigações financeiras da Instituição;
2)Supervisionar as atividades de contas a receber, visando assegurar que todos os créditos da instituição sejam recebidos em tempo hábil;
3)Preparar previsões de caixa, visando detectar necessidades de captação ou aplicação de recursos;
4)Acompanhar e analisar o comportamento do mercado financeiro, visando subsidiar decisões relacionadas com captação ou aplicação de recursos;
5)Captar recursos financeiros no mercado, buscando as melhores formas e taxas de juros, visando atender a necessidade da instituição;
6)Negociar despesas bancárias e outras tarifas bancárias, buscando minimizar os custos dessas transações;
7)Supervisionar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos;
8)Controlar os contratos de prestação de serviços, leasing, aluguel, e financiamentos de longo prazo, para a liberação dos pagamentos nos prazos estabelecidos;
9)Acompanhar o preparo do fluxo de caixa diário e semanal;
10)Controlar a posição de débitos de clientes para liberação de novos pedidos de compra;
11)Preparar relatório sobre posição de clientes inadimplentes, contatando os representantes para solução de pendências;
12)Preparar documentação para procedimentos judiciais em relação a créditos da Instituição;
13)Buscar, constante e efetivamente, o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, dedicação, eficiência, qualidade e atenção no trabalho, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, assimilamento de novos métodos de trabalho, obediência e respeito à hierarquia, além de acatamento de outras ordens emanadas das autoridades superiores;
14)Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade;
15)Manter o sigilo profissional que o cargo exige;
16)Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de congressos, seminários, simpósios, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação de serviços;
17)Participar das reuniões com a equipe de trabalho, assimilando as ações técnicas e administrativas propostas, visando melhorias na organização do trabalho no setor;
18)Participar de programas de treinamento e aprimoramento de pessoal, relatando as necessidades de qualificação e capacitação profissional, para implementação de educação continuada;
19)Participar do desenvolvimento de sistemas de informatização vinculados às atividades do setor, buscando agilizar os procedimentos de coleta, avaliação e fornecimento de dados para organização ou replanejamentos dos serviços prestados no órgão;
20)Cumprir os preceitos éticos e legais da profissão, exercendo-a com justiça, competência, responsabilidade, diligência e honestidade;
21)Seguir criteriosamente o estabelecido no Código de Ética, praticando princípios e normas ali estabelecidas, para preservação de sua integridade profissional;
22)Responsabilizar-se por falta cometida em suas atividades profissionais, independente de ter sido praticada individualmente ou em equipe, para atendimento do Código de Ética e normas de responsabilidade profissional;
23)Cumprir e zelar pela observância do Estatuto dos servidores Públicos do Município de Varginha, do Estatuto da Fundação Hospitalar do Município de Varginha e das demais normas internas da Instituição, bem como, dos procedimentos legais, administrativos, técnicos e operacionais, previamente padronizados e estabelecidos;
24)Manter boa apresentação, usando vestuário adequado e compatível com o cargo;
25)Zelar pela conservação e limpeza do ambiente de trabalho.
Análise de Cargos
Supervisor Financeiro
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- seguir normatização estabelecida pelo serviço de fisioterapia e/ou medicina do trabalho para posturas corretas devido a necessidade de se manter por longos períodos em uso de computador.
- os ambientes onde executará suas atividades, possuem iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: SUPERVISOR DE FATURAMENTO
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Supervisionar todo o serviço de faturamento da instituição, chefiar diretamente equipe de escriturários e contínuos. Administrar, organizar documentos e correspondências, gerenciar equipe. Executar serviços de apoio nas áreas de administração, finanças e logística. Levantar e processar os dados relativos aos procedimentos hospitalares, com a finalidade de efetivar o faturamento, buscando maximizar a receita.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Distribuir serviços, delegar funções, criar rotinas administrativas, implantar e implementar rotinas administrativas e orientar a execução das rotinas administrativas;
Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, analisar funcionamento das rotinas administrativas, supervisionar cronogramas e propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
Preparar documentos para fechamentos (faturas), receber, analisar, classificar, registrar, conferir, encaminhar documentos e correspondência e organizar arquivos;
Triar informações, divulgar informações, esclarecer dúvidas, intermediar equipes, preencher formulários;
Elaborar comunicados, documentos, relatórios e correspondências;
Demonstrar organização, liderança, responsabilidade, iniciativa, discernimento, flexibilidade, honestidade e fluência verbal e escrita;
Trabalhar em equipe, contornar situações adversas, operar recursos de informática e dominar legislação;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Demonstrar: liderança, flexibilidade, iniciativa, objetividade, sensatez, agilidade e sinergia;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Supervisor de Faturamento:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- seguir normatização estabelecida pelo serviço de fisioterapia e/ou medicina do trabalho para posturas corretas devido a necessidade de se manter por longos períodos em uso de computador.
- os ambientes onde executará suas atividades, possuem iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: SUPERVISOR DE LABORATÓRIO
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Formular, elaborar, coordenar, supervisionar, orientar e executar projetos, trabalhos, análises, experimentações, ensaios, pesquisas e através de exames laboratoriais, auxiliar na promoção e proteção à saúde, com reflexos positivos na assistência prestada ao paciente. Preparar orçamentos e padronizar análises e técnicas que atendam as normas da ANVISA e do Conselho de classe visando o bom desenvolvimento e aplicação laboratorial.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Orientar e executar os trabalhos, planejar trabalho de equipe, distribuir tarefas, estabelecer prioridades de trabalho, auxiliar no desempenho dos funcionários e treinar equipe;
Supervisionar o Controle da Qualidade dos exames laboratoriais, a emissão de laudos e liberação de resultados, além de ser responsável pelo planejamento e gerenciamento do laboratório;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Demonstrar liderança, flexibilidade, iniciativa, objetividade, sensatez, agilidade e sinergia;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Fazer cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o aperfeiçoamento profissional, a excelência na prestação dos serviços e o desenvolvimento de toda a equipe;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Supervisor Laboratório:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes químicos usados durante processos de análise de materiais coletados de pacientes, dentro de limites toleráveis, conforme determinam as leis vigentes.
- agentes patogênicos qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, oriundos dos materiais analisados dos diversos pacientes.
- para posturas incorretas, observar o que dita normatização para ergonomia.
- atenção e responsabilidade em virtude das atribuições inerentes à função.
- está exposto ao risco de acidentes com objetos pérfuro cortantes, como agulhas, lâminas de vidro etc.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: COORDENADOR DE ENFERMAGEM
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Elaborar o diagnóstico situacional do serviço de enfermagem; organizar o serviço de enfermagem de acordo com a especificidade da Instituição, prestar assistência ao paciente e/ou cliente em clínicas, hospitais, ambulatórios, transportes aéreos, navios, postos de saúde e em domicílio, realizando consultas e procedimentos de maior complexidade e prescrevendo ações; coordenam e auditam serviços de enfermagem, implementam ações para o promoção da saúde. Realizam pesquisas.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
1)Participar de elaboração de normas, rotinas e procedimentos do setor;
2)Realizar planejamento estratégico de enfermagem;
3)Participar de reuniões quando solicitado e promover reuniões com a equipe de trabalho;
4)Executar rotinas e procedimentos pertinentes à sua função;
5)Realizar avaliação de desempenho da equipe, conforme normas da Instituição;
6)Prever e prover o setor de materiais e equipamentos;
7)Orientar, supervisionar e avaliar o uso adequado de materiais e equipamentos, garantindo o correto uso dos mesmos;
8)Cumprir e fazer cumprir as normas estabelecidas pelo setor de CCIH a todos os setores;
9)Participar de reuniões e comissões de integração com equipes multidisciplinares, tais como: almoxarifado, compras, farmácia e etc;
10)Realizar parecer técnico, relacionado a compra de materiais;
11)Conhecer a autorização da atualização da Vigilância Sanitária quanto ao Alvará de Funcionamento do Estabelecimento;
12)Avaliar o desempenho da equipe de enfermagem, junto aos enfermeiros assistenciais;
13)Avaliar continuamente o relacionamento interpessoal entre a equipe de enfermagem;
14)Prover direta ou indiretamente educação continuada;
15)Zelar pelas condições ambientais de segurança, visando ao bem estar do paciente e da equipe interdisciplinar;
16)Verificar e coordenar a presença dos funcionários no setor, conferindo faltas, atrasos, licenças, realocando-os;
17)Notificar possíveis ocorrências adversas ao paciente, e também intercorrências administrativas, propondo soluções;
18)Atuar e coordenar atendimentos em situações de emergência;
19)Propor medidas e meios que visem à prevenção de complicações no ato anestésico-cirúrgico;
20)Coordenar a elaboração das escalas mensais e diárias de atividades dos funcionários (férias);
21)Coordenar a elaboração de escala de conferência de equipamentos e supervisionar o cumprimento;
22)Supervisionar e orientar o correto preenchimento do débito dos serviços de enfermagem;
23)Zelar para que todos os impressos referentes à assistência do paciente nos setores sejam corretamente preenchidos;
24)Participar do planejamento de reformas e/ou construção da planta física dos setores da Instituição;
25)Coordenar o encaminhamento à manutenção de equipamentos junto aos setores competentes;
26)Buscar, constante e efetivamente, o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, dedicação, eficiência, qualidade e atenção no trabalho, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, assimilamento de novos métodos de trabalho, obediência e respeito à hierarquia, além de acatamento de outras ordens emanadas das autoridades superiores;
27)Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade;
28)Manter o sigilo profissional que o cargo exige;
29)Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de congressos, seminários, simpósios, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação de serviços;
30)Participar das reuniões com a equipe de trabalho, assimilando as ações técnicas e administrativas propostas, visando melhorias na organização do trabalho no setor;
31)Participar de programas de treinamento e aprimoramento de pessoal, relatando as necessidades de qualificação e capacitação profissional, para implementação de educação continuada;
32)Participar do desenvolvimento de sistemas de informatização vinculados às atividades do setor, buscando agilizar os procedimentos de coleta, avaliação e fornecimento de dados para organização ou replanejamento dos serviços prestados no órgão;
33)Cumprir os preceitos éticos e legais da profissão, exercendo-a com justiça, competência, responsabilidade, diligência e honestidade;
34)Seguir criteriosamente o estabelecido no Código de Ética, praticando princípios e normas ali estabelecidas, para preservação de sua integridade profissional;
35)Responsabilizar-se por falta cometida em suas atividades profissionais, independente de ter sido praticada individualmente ou em equipe, para atendimento do Código de Ética e normas de responsabilidade profissional;
36)Cumprir e zelar pela observância do Estatuto dos servidores Públicos do Município de Varginha, do Estatuto da Fundação Hospitalar do Município de Varginha e das demais normas internas da Instituição, bem como, dos procedimentos legais, administrativos, técnicos e operacionais, previamente padronizados e estabelecidos;
37)Manter boa apresentação, usando vestuário adequado e compatível com o cargo;
38)Zelar pela conservação e limpeza do ambiente de trabalho.
Análise de Cargos
Coordenador de Enfermagem:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do acesso eventual à áreas biologicamente controladas para inspeção dos serviços prestados e/ou auxílio a esses.
- possibilidade eventual de acidente com material pérfuro cortante quando da necessidade de auxiliar em procedimentos de atendimento a pacientes.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO SEÇÃO III - RECURSOS HUMANOS
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Gerenciar atividades de departamento de pessoal, recrutamento e seleção, benefícios, treinamento e desenvolvimento, liderar e facilitar o desenvolvimento do trabalho das equipes. Assessorar diretoria e setores da Instituição em atividades como planejamento, contratações, negociações de relações humanas e do trabalho. Atuar em eventos corporativos e da comunidade, representando a Instituição.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
1)Elaborar relatórios administrativos, descrevendo a movimentação de pessoal bem como as despesas com pessoal;
2)Negociar acordos com entidades sindicais e de relações trabalhistas, prestar informações à fiscalização do trabalho e consultar fontes jurídicas;
3)Gerenciar folha de pagamento, contratação e movimentação de pessoal, rescisão contratual, ações trabalhistas, documentações legais, contratos de estagiários;
4)Administrar os sistemas de recrutamento, seleção, desenvolvimento organizacional e de pessoal, planos de classificação de cargos, vencimentos e salários, adequando-os às necessidades e condições da Instituição, tomando todas as medidas que entender necessárias ao processamento dos mesmos;
5)Criar e administrar organograma de cargos;
6)Elaborar planos de incentivos motivacionais, programas para desenvolvimento educacional, avaliar potencial de servidores para aproveitamento interno, medir resultados e custos de treinamento;
7)Participar de reunião com diretoria, mediar relação entre servidores e Instituição, fazer parte do programa para certificação de qualidade total, fornecer à diretoria informações relacionadas a pessoal, efetuar análise da relação custo-benefício em recursos humanos e representar a Instituição publicamente;
8)Assessorar na elaboração e implantação do plano estratégico da Instituição, na elaboração das metas orçamentárias, outras áreas sobre a legislação pertinente a RH, acompanhar análises psicossociais dos servidores e eventos de outras áreas;
9)Planejar reuniões com outras entidades, participar de grupos de discussão na área de RH, programar eventos corporativos e promover campanhas sociais;
10)Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
11)Aplicar, orientar e fiscalizar a execução das leis municipais referentes ao pessoal da Instituição;
12)Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
13)Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
14)Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
15)Coordenar equipe de trabalho, informando-lhes dados técnicos, administrativos relativos à folha de pagamento, para elaboração correta e precisa do pagamento de servidores;
16)Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
17)Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
18)Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
19)Analisar folha de pagamento, conferindo dados de lançamento de descontos, férias, faltas, etc., para emissão dos contra-cheques;
20)Administrar o sistema informatizado da folha de pagamento, controlando senhas para eficácia das informações funcionais;
21)Proceder ao controle rigoroso das GPS, GFIP junto aos órgãos competentes;
22)Acompanhar os lançamentos referentes aos convênios celebrados no que tange à UNIMED, Financeiras e outros;
23)Organizar e manter atualizados os fichários e registros relativos ao pessoal do Quadro permanente dos Servidores Públicos Municipais da Instituição, bem como dos que exercem cargos de provimento em Comissão de recrutamento amplo;
24)Proceder ao assentamento da vida funcional dos servidores, bem como a apuração e controle de tempo de serviço, para fins de direito;
25)Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Encarregado Seção III - Recursos Humanos
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do acesso eventual à áreas biologicamente controladas para levantamento de necessidades de melhoria contínua no que tange questões motivacionais, treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO CONTABILIDADE
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Acompanhar a elaboração do estatuto e regimento interno, notificar encerramento junto aos órgãos competentes; administrar os tributos da Instituição; registrar atos e fatos contábeis; gerenciar o ativo permanente; gerenciar custos; preparar obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administrar o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaborar demonstrações contábeis; prestar consultoria e informações gerenciais; realizar auditoria interna e externa; atender solicitações de órgãos fiscalizadores e realizar perícia.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Analisar: informações financeiras e comerciais da Instituição, contas a pagar e receber, risco de créditos e informações bancárias, preparar balancete, prestar contas, conciliar contas e recolher impostos;
Gerar relatórios de depreciação do imobilizado, conciliar valores, realizar processo dos bens patrimoniais para fins de leilão, prestar informações sobre bens, registrar bens por centro de custos e incorporar bem;
Acompanhar o processo de inventário de bens, transferência de posse de bens, registrar a baixa de bens, supervisionar reavaliação de bens por terceiros, atender auditorias, ajustar valor dos bens reavaliados e confirmar chapeamento de bens;
Efetuar ajustes no fluxo de caixa, negociar operações bancárias e identificar alternativas de políticas fiscal e tributária;
Acompanhar: índices de tesouraria, operações do mercado financeiro, operações de câmbio e operações de mercado de capitais;
Definir critérios para o orçamento, estabelecer parâmetros sub-orçamentários, coordenar a elaboração dos sub-orçamentos por áreas, consolidar orçamentos das áreas, acompanhar execução orçamentária, reavaliar orçamento, implementar ações corretivas e elaborar relatórios gerais;
Analisar relatórios contábeis, analisar balanço anual, acompanhar a legislação tributária e fiscal, coordenar auditoria interna, coordenar informações cadastrais da instituição;
Propor critérios de distribuição de resultados, contratar auditoria externa, analisar relatório de auditoria externa e monitorizar indicadores contábeis, econômicos e financeiros;
Participar da elaboração do plano de ação da instituição, promover estudos e análises econômico-financeiras, desenhar cenários, definir objetivos, fixar metas e definir estratégias de ação financeira;
Elaborar políticas de investimentos, acompanhar preços de insumos estratégicos, monitorar indicadores de desempenho operacional, reavaliar planejamento e acompanhar conjuntura econômica;
Demonstrar liderança, flexibilidade, iniciativa, agir com criatividade, trabalhar em equipe, capacidade de comunicação, trabalhar com disciplina, objetividade, sensatez, agilidade e sinergia;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidade de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Manter-se atualizado, demonstrar capacidade de síntese, demonstrar capacidade de observação, delegar responsabilidades e demostrar espírito empreendedor;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Encarregado Contabilidade:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- por manter longos períodos em uso de computador e máquinas calculadoras. Seguir normatização estabelecida pelo serviço de fisioterapia e/ou medicina do trabalho.
- os ambientes onde executará suas atividades, possuem iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO DE SEÇÃO II - TESOURARIA
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Supervisionar e controlar serviços financeiros, de câmbio, créditos e bancários; coordenar serviços gerais de malotes, mensageiros, efetuar pagamentos; realizar cobranças, planejar e solucionar pendências. Manter rotinas financeiras, controlar fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Projetar receita e gastos por áreas, elaborar demonstrativos financeiros e econômicos, coletar dados financeiros, comparar valores estimados com realizados e estimar custo;
Programar, listar, efetuar e conferir pagamentos efetuados, controlar contas a receber, registrar faturas, controlar fundo fixo de caixa e gerar documentos para contabilidade;
Planejar recebimentos, baixar títulos recebidos, identificar títulos não pagos, cobrar títulos vencidos, prever recebimentos, solucionar pendências com áreas técnicas, enviar títulos aos cartórios ou empresas de cobranças terceirizadas, propor ações judiciais contra inadimplentes e acompanhar processos contenciosos;
Negociar taxas de juros, resolver pendências financeiras, efetuar cobrança;
Gerar histórico dos clientes, monitorar, receber documentos, encaminhar faturas não pagas à gerência, acompanhar chegada de documentos originais;
Analisar informações cadastrais do cliente, estabelecer limites de crédito, decidir garantias para concessão de crédito, consultar informações cadastrais do cliente, cadastrar clientes, manter atualizado cadastro de clientes e suprimir créditos;
Identificar alternativas de financiamentos e aplicações, controlar empréstimos, aplicações bancárias, planejar fluxo de caixa, administrar disponibilidade de valores, pesquisar taxas bancárias, controlar saldos bancários, conferir documentação de fechamento de caixas e controlar entrada de recursos;
Orientar a execução dos trabalhos, planejar trabalho de equipe, distribuir tarefas, estabelecer prioridades de trabalho, auxiliar desempenho dos funcionários e treinar equipe;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Demonstrar liderança, flexibilidade, iniciativa, objetividade, sensatez, agilidade e sinergia;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, cultivar a sensibilidade e descentralizar tarefas;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho , observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Encarregado de Seção II - Tesouraria:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- por manter longos períodos em uso de computador e máquinas calculadoras. seguir normatização estabelecida pelo serviço de fisioterapia e/ou medicina do trabalho.
- os ambientes onde executará suas atividades, possuem iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- em virtude dos agentes inerentes do ambiente de saúde, o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO SEÇÃO III - SUPRIMENTOS
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Supervisionar rotinas administrativas, chefiar diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquinas de escritório e contínuos, administrar recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizar documentos e correspondências, gerenciar equipe.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Distribuir serviços, delegar funções, criar rotinas administrativas, implantar e implementar rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, analisar funcionamento das rotinas administrativas, supervisionar cronogramas e propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
Analisar necessidades das áreas, analisar objetivos e metas definidas pela Instituição, reavaliar projeções, levantar preços de mercado, coletar índices econômicos, controlar execução orçamentária, consolidar informações das áreas e orientar áreas de acordo com metas e objetivos da Instituição;
Negociar com fornecedores e clientes, receber, analisar, classificar, registrar, conferir, encaminhar documentos e correspondência;
Selecionar fornecedores, pesquisar preços, comprar material de consumo e suprimentos, vistoriar e comprar bens patrimoniais, em observância estrita a Lei Federal 8.666/93 e suas alterações;
Treinar equipe, definir e gerenciar escala de trabalho, avaliar desempenho da equipe, remanejar pessoal, apurar frequência ao trabalho, gerenciar benefícios e segurança do trabalho;
Gerar documentos que comprovem o compromisso de compra (ordem de compra, contrato ou documento similar), registrando os valores e forma de pagamento;
Triar e divulgar informações, esclarecer dúvidas, intermediar equipes, preencher formulários, redigir contratos e instruir processos;
Elaborar comunicados, documentos, relatórios e correspondências;
Demostrar organização, liderança, flexibilidade, responsabilidade, iniciativa, objetividade, sensatez, discernimento, honestidade, fluência verbal e escrita, agilidade e sinergia;
Trabalhar em equipe, contornar situações adversas, operar recursos de informática e dominar legislação;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Encarregado Seção III - Suprimentos
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- por manter longos períodos em uso de computador e máquinas calculadoras, seguir normatização estabelecida pelo serviço de fisioterapia e/ou medicina do trabalho.
- os ambientes onde executará suas atividades, possuem iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO SEÇÃO II - ALMOXARIFADO
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Supervisionar e controlar equipe e serviços, bens-patrimoniais; efetuar, conferir, realizar, planejar e solucionar pendências do almoxarifado.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Analisar necessidades das áreas, analisar objetivos e metas definidas pela empresa, consolidar informações das áreas e orientar áreas de acordo com metas e objetivos da empresa;
Executar serviços de controle de materiais diversos,participar da política de compra, controle e reposição de material de consumo, manter sob sua guarda material de consumo de diversos setores, fornecer materiais mediante requisições, verificando as especificações constantes da documentação, desempenhar outras tarefas que, por suas características, se incluam na sua esfera de competência;
Administrar atendimentos às requisições de materiais, controlar níveis de estoque, receber materiais, otimizar estocagem de material, promover acondicionamento adequado para conservação dos materiais e calcular curva abc de estoque;
Acompanhar movimentação dos materiais prioritários, segundo curva abc, organizar entrega de materiais, supervisionar aplicação método PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair), acompanhar prazo do vencimento de validade dos materiais, supervisionar realização de inventário e solicitar compra para reposição de estoque;
Estabelecer modo de embalagem e de identificação de materiais, controlar saldos de contratos de fornecimentos, aplicar normas legais e de segurança para armazenamento e controlar estoque de materiais inversíveis;
Orientar a execução dos trabalhos, planejar trabalho de equipe, distribuir tarefas, estabelecer prioridades de trabalho, auxiliar desempenho dos funcionários e treinar equipe;
Triar informações, divulgar informações, esclarecer dúvidas, intermediar equipes, preencher formulários, redigir contratos e instruir processos;
Elaborar comunicados, documentos, relatórios e correspondências;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Demonstrar liderança, flexibilidade, iniciativa, objetividade, sensatez, agilidade e sinergia;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho , observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Encarregado Seção II - Almoxarifado:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- por manter longos períodos em uso de computador e máquinas calculadoras, seguir normatização estabelecida pelo serviço de fisioterapia e/ou medicina do trabalho.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO DO SAME
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Organizar documentação de arquivos médicos do paciente num único prontuário. Dar acesso à informação, conservar acervos. Preparar ações educativas, planejar, realizar e atualizar atividades técnico-administrativas, orientar implantação das atividades técnicas. Participar de política de criação e implantação arquivística.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Classificar e codificar documentos de arquivo,decidir o suporte do registro de informação, descrever o documento (forma e conteúdo), registar documentos de arquivo e elaborar tabelas de temporalidade;
Estabelecer critério de amostragem para guarda de documentos de arquivo, descartar documentos de arquivo, classificar documentos por grau de sigilo, elaborar plano de classificação, identificar fundos de arquivos e estabelecer plano de destinação de documentos;
Avaliar documentação, ordenar documentos, consultar normas internacionais de descrição arquivística, gerir depósitos de armazenamento, identificar a produção e o fluxo documental, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, realizar pesquisa histórica e administrativa, transferir documentos para guarda intermediária, diagnosticar a situação dos arquivos, recolher documentos para guarda permanente, definir a tipologia do documento e acompanhar a eliminação do documento descartado;
Criar estratégias de desenvolvimento, organizar, determinar conceito e metodologias, realizar pesquisas relativas ao acervo;
Administrar processos de aquisição e baixa do acervo, catalogar documentos, providenciar avaliação financeira, descrever as características, identificar documentos, gerenciar a reserva técnica e o empréstimo de acervo;
Atender usuários, formular instrumentos de pesquisa, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, apoiar as atividades de consulta, realizar empréstimos de documentos e acervos, autenticar reprodução de documentos de arquivo;
Emitir certidões sobre documentos de arquivo, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos, gerenciar atividades de consulta e representar a informação;
Diagnosticar o estado de conservação do acervo, estabelecer procedimentos de segurança, higienizar documentos, pesquisar matérias de conservação e monitorar programas de conservação preventiva e as condições ambientais;
Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, definir especificações de material, de acondicionamento e armazenagem, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas e acondicionar documentos;
Acompanhar o deslocamento, embalagem, transporte, desembalagem e montagem do acervo, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, definir migração para outro tipo de suporte, supervisionar trabalhos de restauração e armazenar documentos;
Estabelecer estratégias para o público alvo, desenvolver ações educativas e/ou culturais e orientar estagiários;
Planejar a alteração do suporte da informação, programas de conservação preventiva, sistema de recuperação de informação, implantação de programas de gestão, programa/cronograma das exposições, a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, a ocupação das instalações físicas, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento de informação, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros e administrar prazos;
Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos, autorizar a eliminação de documentos públicos, produzir vocabulários controlados, orientar a organização de arquivos correntes, coordenar as políticas públicas de arquivos e capacitar pessoal técnico-administrativo;
Atualizar os cadastros das instituições públicas, de esfera de poder correspondente, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos e participar de comissões técnicas;
Assessorar a implantação de novas instalações, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, participar da elaboração do organograma e fluxograma do arquivo, supervisionar contratação de seguro para o acervo, orientar as políticas do acervo, participar da definição de políticas públicas de arquivos e tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
Preparar material, divulgar o acervo de divulgação institucional para diferenciar mídias, sensibilizar gestores e funcionários da entidade para a importância de arquivos, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, estabelecer diálogo com o usuário e manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
Trabalhar inter disciplinarmente, trabalhar em equipe, de acordo com código de ética da profissão, atualizar-se, proceder com criatividade, flexibilidade, ser meticuloso, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, desenvolver percepção aguçada, conhecer a legislação da área de atuação, desenvolver acuidade espacial e evidenciar senso de organização;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidade de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Demonstrar liderança, flexibilidade, iniciativa, objetividade, sensatez, agilidade e sinergia;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Encarregado do SAME:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- atenção e responsabilidade, em virtude das atribuições inerentes da função.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO SEÇÃO II - RECEPÇÃO
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Recepcionar e prestar serviços de apoio ao cliente/usuário, visitante, prestar atendimento telefônico e fornecer informações em escritórios, consultórios e outros estabelecimentos, marcar entrevistas ou consultas e receber o cliente/usuário ou visitante, averiguar suas necessidades e dirigir ao lugar ou a pessoa procurada; agendar serviços, conferir documentos e idoneidade dos clientes. Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Conferir documentos com identificação, conferir idoneidade dos clientes, notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas, registrar acompanhante e requerer o número de funcional do visitado para a entrada do visitante;
Entregar o crachá de visitante na entrada, controlar a entrada e saída de equipamento dos visitantes, guardar volumes de prestadores de serviços, evitar a divulgação de informações sobre o cliente/usuário, evitar informações a respeito da utilização do cofre pelos clientes e imprimir listagem de clientes/usuários internados;
Organizar materiais de trabalho, averiguar a previsão de chegada e saída individual e de grupo, organizar e distribuir malotes, imprimir relatórios de controle, bloquear apartamento;
Imprimir a listagem dos grupos com saída prevista para o dia, averiguar horário de saída dos grupos, participar de reunião na troca de turnos e planejar o dia seguinte;
Agendar reservas dos clientes/usuários. Verificar mapa de internação cirúrgico, fazer reserva e acionar serviço de higienização;
Acolher o cliente/usuário e anunciando chegada, encaminhar o cliente/usuário para os diversos setores, cadastrar cliente/usuário, verificar o pedido de internação e verificar cadastro e reserva;
Pedir forma de garantia de pagamento, verificar disponibilidade de leitos e apartamentos aos clientes/usuários, fornecer informativos e regulamentos internos ao hóspede e fornecer serviço de cofre;
Propor associação de programas de fidelidade, avisar a enfermagem da chegada do cliente/usuário;
Auxiliar os clientes/usuários com informações técnicas sobre o hospital, como o preenchimento de formulários, o atendimento médico;
Transferir o cliente/usuário para outras acomodações;
Dar informações ao cliente/usuário sobre a existência de estacionamento conveniado, auxiliar a movimentação de cliente/usuário, visitantes com dificuldade de locomoção e intermediar na orientação;
Atender o cliente/usuário com informações precisas, propiciar informações gerais por telefone interna e externamente, transferir ligações para ramais solicitados, retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos e pré-cadastrar o cliente/usuário;
Solicitar a avaliação do desempenho do hospital;
Circular informações internas, falar de maneira clara, ágil e objetiva, ouvir com atenção, coordenar equipe, orientar de maneira precisa, comunicar-se visualmente com o cliente/usuário e efetivamente por meio de escrita;
Agir com bom senso e agilidade;
Demonstrar liderança, flexibilidade, capacidade de se antecipar as necessidades dos clientes/usuários, iniciativa, objetividade, sensatez, afabilidade, interesse, organização, educação, autonomia, paciência, entusiasmo, respeito mútuo, espírito de equipe, capacidade de auto avaliação, interesse no aprimoramento profissional, conhecimento de informática, agilidade e sinergia;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho , observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade;
Supervisionar atividades da equipe de recepção, controlando rotinas de trabalho, tratamento de pendência, avaliar funcionários e acompanhar fluxo de trabalho da equipe.
Coordenar as atividades desenvolvidas pelo setor.
Análise de Cargos
Encarregado Seção II - Recepção:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do acesso à áreas biologicamente controladas e atendimento a pacientes portadores de diversas patologias.
- os ambientes onde executará suas atividades, possuem iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO RECEPÇÃO/PRONTO ATENDIMENTO
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Recepcionar e prestar serviços de apoio aos clientes/usuários e visitantes, prestar atendimento telefônico e fornecer informações em escritórios, consultórios e outros estabelecimentos, marcar entrevistas ou consultas, receber clientes/usuários ou visitantes, averiguar suas necessidades e dirigir ao lugar ou a pessoa procurada; agendar serviços, conferir documentos e idoneidade dos clientes/usuários. Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Conferir documentos com identificação, conferir idoneidade dos clientes/usuários, notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas, acionar alarme de segurança em caso de assalto, registrar acompanhante e requerer o número de funcional do visitado para a entrada do visitante;
Entregar o crachá de visitante na entrada, controlar a entrada e saída de equipamento dos visitantes, guardar volumes de prestadores de serviços, evitar a divulgação de informações sobre clientes/usuários, evitar informações a respeito da utilização do cofre pelos clientes/usuários e imprimir listagem de clientes/usuários internados;
Organizar materiais de trabalho, averiguar a previsão de chegada e saída individual e de grupo, organizar e distribuir malotes, imprimir relatórios de controle, bloquear apartamento;
Imprimir a listagem dos grupos com saída prevista para o dia, averiguar horário de saída dos grupos, participar de reunião na troca de turnos e planejar o dia seguinte;
Agendar reservas dos clientes/usuários. Verificar mapa de internação cirúrgico, fazer reserva, acionar serviço de higienização;
Acolher, anunciar chegada e encaminhar o cliente/usuário para os diversos setores, cadastrar cliente/usuário, verificar o pedido de internação, cadastro e reserva;
Pedir forma de garantia de pagamento, verificar disponibilidade de leitos e apartamentos aos clientes/usuários, fornecer informativos e regulamentos internos ao hóspede e fornecer serviço de cofre;
Propor associação de programas de fidelidade, avisar a enfermagem da chegada do cliente/usuário;
Auxiliar os clientes com informações técnicas sobre o hospital, como o preenchimento de formulários e o atendimento médico;
Transferir o cliente/usuário para outras acomodações;
Dar informações aos clientes/usuários sobre a existência de estacionamento conveniado, auxiliar a movimentação dos clientes/usuários, visitantes com dificuldade de locomoção e intermediar na orientação;
Atender o cliente/usuário com informações precisas, propiciar informações gerais por telefone interna e externamente, transferir ligações para ramais solicitados, retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos e pré-cadastrar o cliente;
Solicitar a avaliação do desempenho do hospital;
Circular informações internas, falar de maneira clara, ágil e objetiva, ouvir com atenção, coordenar equipe, orientar de maneira precisa, comunicar-se visualmente com o cliente/usuário e efetivamente por meio de escrita;
Agir com bom senso e agilidade;
Demonstrar liderança, flexibilidade, capacidade de se antecipar as necessidades dos clientes, iniciativa, objetividade, sensatez, afabilidade, interesse, organização, educação, autonomia, paciência, entusiasmo, respeito mútuo, espírito de equipe, capacidade de auto avaliação, interesse no aprimoramento profissional, conhecimento de informática, agilidade e sinergia;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho , observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Encarregado Recepção/Pronto Atendimento:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do atendimento a pacientes portadores de diversas patologias.
- para posturas incorretas, observar o que dita normatização para ergonomia.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO ONCOLOGIA
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes/usuários e visitantes, prestar atendimento telefônico e fornecer informações em escritórios, consultórios e outros estabelecimentos, marcar entrevistas ou consultas e receber clientes/usuários ou visitantes, averiguar suas necessidades e dirigir ao lugar ou a pessoa procurados; agendar serviços, conferir documentos e idoneidade dos clientes. Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Conferir documentos com identificação, conferir idoneidade dos clientes/usuários, notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas, acionar alarme de segurança em caso de assalto, registrar acompanhante e requerer o número de funcional do visitado para a entrada do visitante;
Organizar materiais de trabalho, averiguar a previsão de chegada e saída individual e de grupo, imprimir relatórios de controle;
Imprimir listagem das agendas do dia;
Acolher, anunciar chegada e encaminhar o cliente/usuário para os diversos setores, cadastrar cliente/usuário, fazer ficha de atendimento conforme agenda médica e encaminhar para a secretária;
Propor associação de programas de fidelidade, avisar a enfermagem da chegada do cliente/usuário;
Auxiliar os clientes/usuários com informações técnicas sobre o hospital, como o preenchimento de formulários, o atendimento médico;
Transferir o cliente/usuário para outras acomodações;
Dar informações ao cliente/usuário sobre a existência de estacionamento conveniado, auxiliar a movimentação de clientes/usuários e visitantes com dificuldade de locomoção e intermediar na orientação;
Atender o cliente/usuário com informações precisas, propiciar informações gerais por telefone interna e externamente, transferir ligações para ramais solicitados, retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos e pré-cadastrar o cliente;
Solicitar a avaliação do desempenho do hospital;
Circular informações internas, falar de maneira clara, ágil e objetiva, ouvir com atenção, coordenar equipe, orientar maneira precisa, comunicar-se visualmente com o cliente/usuário e efetivamente por meio de escrita;
Agir com bom senso e agilidade;
Demonstrar liderança, flexibilidade, capacidade de se antecipar as necessidades dos clientes, iniciativa, objetividade, sensatez, afabilidade, interesse, organização, educação, autonomia, paciência, entusiasmo, respeito mútuo, espírito de equipe, capacidade de auto avaliação, interesse no aprimoramento profissional, conhecimento de informática, agilidade e sinergia;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho , observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Encarregado Oncologia:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do atendimento a pacientes portadores de diversas patologias.
- para posturas incorretas, observar o que dita normatização para ergonomia.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO DA RECEPÇÃO ORTOPEDIA
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes/usuários e visitantes, prestar atendimento telefônico e fornecer informações em escritórios, consultórios e outros estabelecimentos, marcar entrevistas ou consultas e receber clientes/usuários ou visitantes, averiguar suas necessidades e dirigir ao lugar ou a pessoa procurada; agendar serviços, conferir documentos e idoneidade dos clientes/usuários. Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Conferir documentos com identificação, conferir idoneidade dos clientes/usuários, notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas, registrar acompanhante e requerer o número de funcional do visitado para a entrada do visitante;
Entregar o crachá de visitante na entrada, controlar a entrada e saída de equipamento dos visitantes, guardar volumes de prestadores de serviços, evitar a divulgação de informações sobre cliente/usuário, evitar informações a respeito da utilização do cofre pelos clientes/usuários e imprimir listagem de clientes/usuários internados;
Organizar materiais de trabalho, averiguar a previsão de chegada e saída individual e de grupo, organizar e distribuir malotes, imprimir relatórios de controle, bloquear apartamento;
Imprimir a listagem dos grupos com saída prevista para o dia, averiguar horário de saída dos grupos, participar de reunião na troca de turnos e planejar o dia seguinte;
Agendar reservas dos clientes/usuários. Verificar mapa de internação cirúrgico, fazer reserva, acionar serviço de higienização;
Acolher, anunciar chegada e encaminhar o cliente/usuário para os diversos setores, cadastrar cliente/usuário, verificar o pedido de internação, cadastro e reserva;
Pedir forma de garantia de pagamento, verificar disponibilidade de leitos e apartamentos aos clientes, fornecer informativos e regulamentos internos ao hóspede e fornecer serviço de cofre;
Propor associação de programas de fidelidade, avisar a enfermagem da chegada do cliente/usuário;
Auxiliar os clientes/usuários com informações técnicas sobre o hospital, como o preenchimento de formulários e o atendimento médico;
Transferir o cliente/usuário para outras acomodações;
Dar informações ao cliente/usuário sobre a existência de estacionamento conveniado, auxiliar a movimentação de cliente/usuário, visitantes com dificuldade de locomoção e intermediar na orientação;
Atender o cliente com informações precisas, propiciar informações gerais por telefone interna e externamente, transferir ligações para ramais solicitados, retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos e pré-cadastrar o cliente;
Solicitar a avaliação do desempenho do hospital;
Circular informações internas, falar de maneira clara, ágil e objetiva, ouvir com atenção, coordenar equipe, orientar de maneira precisa, comunicar-se visualmente com o cliente e efetivamente por meio de escrita;
Agir com bom senso e agilidade;
Demonstrar liderança, flexibilidade, capacidade de se antecipar as necessidades dos clientes, iniciativa, objetividade, sensatez, afabilidade, interesse, organização, educação, autonomia, paciência, entusiasmo, respeito mútuo, espírito de equipe, capacidade de auto avaliação, interesse no aprimoramento profissional, conhecimento de informática, agilidade e sinergia;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho , observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade;
Supervisionar atividades da equipe de recepção, controlando rotinas de trabalho, tratamento de pendência, avaliar funcionários e acompanhar fluxo de trabalho da equipe;
Coordenar as atividades desenvolvidas pelo setor.
Análise de Cargos
Encarregado Recepção Ortopedia:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do atendimento a pacientes portadores de diversas patologias.
- para posturas incorretas, observar o que dita normatização para ergonomia.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO NUTRIÇÃO/DIETÉTICA
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Planejar rotinas de trabalho, treinar funcionários no manuseio de alimentos, coordenar equipes de trabalho. Atender clientes, avaliar o desempenho de funcionários, a execução de serviços, relatórios de operação e de avaliação. Verificar manutenção de instalações, equipamentos e utensílios. Preparar alimentos e bebidas.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Descrever procedimentos de execução dos serviços, elaborar cronogramas de execução de tarefas, definir funções da equipe de trabalho, programar abastecimento dos setores, distribuir funcionários em setores, programar uso de equipamentos;
Planejar cardápios de alimentos e de bebidas, pesquisar preços de produtos, calcular custo de alimentos e bebidas, planejar operações para datas especiais;
Treinar funcionários em servir alimentação, detectar necessidades de treinamento ou reciclagem, providenciar atividades de capacitação, elaborar normas para treinamento de funcionários, acompanhar a aprendizagem dos novos funcionários e instruir sobre normas e regulamentos da instituição, organizar treinamento para uso de novos equipamentos e produtos e para execução de novos serviços, simular atividades para aprendizagem, propor treinamento externo para funcionários, participar de programas de treinamento;
Coordenar e dimensionar equipe de trabalho, atribuir tarefas e delegar responsabilidade aos funcionários, executar trabalho de subordinados;
Orientar execução dos serviços, intermediar informações entre equipe e superiores, estabelecer escala de horários e folgas de funcionários, estabelecer rotinas de passagem de turnos. Adequar equipe a situações atípicas, supervisionar horários e higiene pessoal dos funcionários, controlar uso de uniformes e equipamentos de proteção individual;
Atender reclamações, orientar e registrar pedido do cliente, finalizar atendimento ao cliente;
Avaliar desempenho de funcionários, determinar parâmetros para avaliação de execução de tarefas, determinar parâmetros de avaliação de comportamento de funcionários, coletar dados sobre desempenho de funcionários, avaliar tempo e qualidade na realização de tarefas, avaliar comportamento do funcionário com o cliente, novos equipamentos e utensílios, examinar produtos segundo validade de utilização, controlar recebimento de mercadorias, supervisionar locais de armazenamento e acondicionamento dos produtos, qualidade na entrega dos produtos e serviços aos clientes;
Examinar preparação de alimentos e bebidas, avaliar qualidade e apresentação dos pratos, conferir parâmetros de avaliação de regularidade do serviço;
Elaborar relatórios de operação, avaliação, sobre quebra e reposição de materiais, nível de satisfação do cliente, avaliação de cardápio, registrar ocorrências, controlar consumo de matérias-primas e insumos, providenciar reparos de equipamentos e instalações, verificar resultado dos serviços de manutenção, dedetização e desratização, sugerir atualização de equipamentos, acompanhar plano de manutenção preventiva;
Preparar alimentos e bebidas, escolher matéria-prima, pesquisar receitas de preparo de alimentos e bebidas, executar preparação e finalizar os pratos;
Demonstrar competências pessoais, senso de organização, agilidade e bom senso, motivar funcionários, tratar clientes e subordinados com cortesia, demonstrar atitudes inovadoras e manter boa postura pessoal;
Manter-se atualizado, liderar equipe, demonstrar iniciativa na resolução de problemas, manter bons hábitos de higiene;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Encarregado Nutrição/Dietética:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do atendimento a pacientes portadores de diversas patologias.
- atenção e responsabilidade em virtude das atribuições inerentes à função.
- eventualmente exposto a agentes químicos (calor) e materiais cortantes, devido ao auxílio a processos de manipulação e preparo de alimentos.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO SEÇÃO I - LAVANDERIA
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Supervisionar e organizar serviços de lavanderia. Controlar fluxo de roupas e materiais e identificar necessidades de clientes. Administrar equipes e desenvolver as atividades comunicando-se constantemente com os funcionários. Zelar pela qualidade dos serviços de lavanderia e trabalhar de acordo com normas e procedimentos de biossegurança.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Supervisionar serviço da lavanderia, vistoriar apresentação de funcionários (uniformes, EPI's) ,estabelecer fluxo da produção, averiguar processo de lavagem, averiguar utilização de produtos quanto à dosagem, averiguar seqüência de uso dos produtos, acompanhar ritmo da produção, registrar ocorrências, analisar relatórios;
Organizar serviço da lavanderia, atentar para ocorrências do plantão anterior, determinar atendimento de prioridades e pendências, conferir faltas de funcionários, distribuir equipe conforme serviço, planejar escala e folga de funcionários , conferir funcionamento de máquinas e equipamentos , solicitar reparo de máquinas e equipamentos, acompanhar serviço de manutenção;
Controlar fluxo de roupas e materiais, controlar quantidade de roupas na entrada e saída da lavanderia, providenciar reposição de materiais e produtos, discriminar peças danificadas, solicitar reposição de peças e roupas danificadas;
Comunicar-se com os funcionários, preparar pauta de reunião, reforçar normas da empresa, orientar, informar e ouvir funcionários;
Identificar necessidades dos clientes, anotar reclamações, solicitações e sugestões dos clientes, pesquisar, junto ao cliente, origem de manchas e rasgos, contatar clientes, comunicar alterações na programação do serviço ao cliente, negociar restituição de peças, roupas danificadas e extraviadas, apresentar processo de trabalho aos clientes;
Zelar pela qualidade nos serviços da lavanderia, verificar limpeza do setor, fiscalizar qualidade do serviço, verificar condições de armazenamento das roupas, garantir padronização do serviço de lavanderia, verificar especificações dos produtos (validade, aplicação, etc), coordenar teste de lavagem em novos tecidos, avaliar desempenho de novos produtos , conferir preenchimento dos formulários e controles;
Trabalhar com biossegurança, usar EPI's, tomar vacinas, seguir procedimento padrão; em caso de acidentes, encaminhar funcionário para atendimento médico;
Demonstrar competências pessoais, paciência, cordialidade no relacionamento interpessoal, iniciativa, atenção às atividades da lavanderia, tolerância a odores, promover disciplina, liderar equipe, solucionar problemas, administrar o tempo, mostrar versatilidade;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeita à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Encarregado Seção I - Lavanderia
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do auxílio eventual à processos de higienização de roupas.
- produtos químicos em eventuais auxílios em higienização de roupas.
- possibilidade de acidentes com materiais perfurantes e cortantes, devido ao envio incorreto desses junto com roupas.
- para posturas incorretas, observar o que dita normatização para ergonomia.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO ZELADORIA
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Planejar rotinas de trabalho, treinar funcionários em higienização, coordenar equipes de trabalho. Atender os clientes, avaliar o desempenho de funcionários, a execução de serviços de operação e de avaliação. Verificar manutenção de utensílios e equipamentos.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Descrever procedimentos de execução dos serviços, elaborar cronogramas de execução de tarefas, definir funções da equipe de trabalho, programar abastecimento dos setores, distribuir funcionários em setores e planejar operações de transporte para situações emergenciais;
Detectar necessidade de treinamento ou reciclagem, providenciar atividades de capacitação, elaborar normas para treinamento de funcionários, instruir funcionário sobre normas e regulamentos da empresa, organizar treinamento para uso de novos equipamentos e produtos;
Organizar treinamento para execução de novos serviços, simular atividades para aprendizagem, propor treinamento externo para funcionários e participar de programas de treinamento;
Dimensionar equipe de trabalho, atribuir tarefas aos funcionários, executar trabalho de subordinados, delegar responsabilidade aos funcionários, orientar execução dos serviços, intermediar informações entre equipe e superiores;
Estabelecer escala de horários e folgas de funcionários, estabelecer rotinas de passagem de turnos, adequar equipe a situações atípicas, supervisionar a segurança e a higiene pessoal dos funcionários;
Controlar uso de uniformes e equipamentos de proteção individual;
Determinar parâmetros para avaliação de execução e de comportamento de tarefa;
Coletar dados sobre desempenho de funcionários, avaliar tempo e quantidade na realização de tarefas e comportamento do funcionário com o cliente;
Solicitar auto-avaliação dos funcionários, realizar reuniões de avaliação de funcionários e implementar sanções disciplinares;
Sugerir produtos ou serviços, avaliar novos equipamentos e utensílios, examinar produtos, segundo validade de utilização, controlar recebimento de mercadorias e valores e supervisionar locais de armazenamento e acondicionamento dos produtos;
Examinar preparação de ambientes (quartos, salão de atendimento e outros) e padrão de arrumação dos quartos;
Registrar ocorrência no setor, elaborar relatório sobre reposição do cliente, controlar consumo de matérias-primas e insumos;
Motivar funcionários, tratar clientes e subordinados com cortesia, manter boa postura pessoal, manter-se atualizado, liderar equipe e manter bons hábitos de higiene;
Demonstrar liderança, flexibilidade, capacidade de se antecipar as necessidades dos clientes, iniciativa, objetividade, sensatez, afabilidade, interesse, organização, educação, autonomia, paciência, entusiasmo, respeito mútuo, espírito de equipe, capacidade de auto avaliação, interesse no aprimoramento profissional, conhecimento de informática, agilidade e sinergia;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho , observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Encarregado Zeladoria
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do acesso à áreas biologicamente controladas para inspeções dessas em relação a qualidade dos serviços de higienização.
- o ambiente onde executará suas atividades, possui iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
CARGO: ENCARREGADO DE MANUTENÇÃO HOSPITALAR
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Planejar atividades do trabalho, elaborar estudos e projetos, participar no desenvolvimento de processos, realizar projetos, operar sistemas elétricos e executar manutenção. Atuar na área comercial, gerenciar e treinar pessoas, assegurar a qualidade de produtos e serviços e aplicar normas e procedimentos de Segurança no trabalho.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E DEVERES:
Executar, sob supervisão imediata, tarefas braçais simples, executar outras tarefas auxiliares de obras; limpar, lubrificar e guardar ferramentas, equipamentos e materiais de trabalho, de acordo com as instruções recebidas; auxiliar na construção de obras;
Buscar constantemente o melhor desempenho no ambiente de trabalho, observando as seguintes prescrições de comportamento ou conduta: assiduidade, pontualidade, obediência e respeito à hierarquia, disciplina, iniciativa, produtividade, interesse, qualidade e atenção no trabalho, dedicação, eficiência, zelo na utilização dos materiais e equipamentos do patrimônio público, bom relacionamento com as chefias, colegas e munícipes, disponibilidade permanente para colaborar com a chefia e/ou colegas, acatamento de ordens, assimilamento de novos métodos de trabalho, etc;
Motivar equipe, administrar conflitos, planejar escala de férias, identificar necessidade de contratação de pessoal, decidir sobre admissão ou desligamento de funcionários, identificar necessidades de novos equipamentos, participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos e orientar funcionários quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
Demonstrar liderança, flexibilidade, iniciativa, objetividade, sensatez, agilidade e sinergia;
Motivar-se, comprometer-se no trabalho, cultivar ética profissional, sensibilidade e descentralizar tarefas;
Comunicar à chefia imediata os fatos que possivelmente infrinjam os preceitos da lei do exercício profissional;
Contribuir em suas atividades laborais para que as normas e procedimentos técnicos e administrativos estabelecidos atendam às legislações federais, estaduais e municipais;
Cumprir as normas estabelecidas de biossegurança, seguindo criteriosamente todas as medidas de prevenção preconizadas, para evitar contaminações e acidentes;
Manter-se atualizado, ampliando seus conhecimentos técnicos, científicos e culturais, participando de treinamentos, cursos, palestras e reuniões técnicas, visando o desenvolvimento profissional e a excelência na prestação dos serviços;
Receber visitantes, munícipes, servidores e fornecedores atendendo-os pessoalmente ou por telefone com educação, boa vontade e presteza, de acordo com os padrões da ética profissional, aplicando tratamento adequado a todos sem distinção, fornecendo informações claras e precisas, resolvendo as questões com agilidade, contactando e encaminhando aos setores competentes para que sejam solucionadas as dificuldades ou necessidades apresentadas;
Zelar pela observância dos procedimentos legais e administrativos, e para que sejam obedecidas as determinações do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha;
Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Análise de Cargos
Encarregado Manutenção Hospitalar:
No desempenho de suas atividades laborais, o referido profissional está exposto à:
- agentes patogênicos, qualificados e controlados conforme preconizam as leis vigentes, em virtude do acesso eventual à áreas biologicamente controladas para realização de serviços de manutenção corretiva em equipamentos.
- produtos químicos e físicos oriundos de processos de manutenção corretiva, dentro de limites toleráveis, conforme determinam as leis vigentes.
- para posturas incorretas, observar o que dita normatização para ergonomia.
- os ambientes onde executará suas atividades, possuem iluminamento e ventilação compatíveis com os exigidos pelas normas vigentes.
- o profissional deve estar em dia com o esquema de vacinas e apresentar cartão de controle no ato de sua admissão e periodicamente conforme controle médico.
- deve ser conhecedor das práticas constantes na Norma Regulamentadora 10 e 32 do Ministério do Trabalho e Emprego e de Gerenciamento de Resíduos de Saúde da ANVISA – RDC 306, Art. 157, inciso VI e outros do Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Varginha e cobrá-las de seus colaboradores.
PERFIL PROFISSIOGRÁFICO CARGO – PRESIDENTE - DIRETOR – ENCARREGADO – SUPERVISOR – COORDENADOR – ASSESSOR JURÍDICO
| CARACTERÍSTICAS |
PARÂMETRO |
| Inteligência Geral |
ELEVADO |
| Habilidade cognitiva geral, indicando potencial para aquisição de conhecimentos e desenvolvimento de habilidades de solução de problemas que requeiram o emprego do raciocínio indutivo e dedutivo. |
|
| Organização |
ELEVADO |
| Visão global da tarefa; possibilidade de estabelecer prioridades, diferenciando os elementos importantes dos secundários. Observação do cumprimento das etapas operativas (simultâneas e/ou sucessivas) necessárias para a realização de uma tarefa; planejamento e supervisão das tarefas. |
|
| Potencial de Liderança |
ELEVADO |
| Facilidade para conduzir, coordenar e dirigir as ações das pessoas, para que atuem com excelência e motivação, estando o líder disponível para ser treinando em sua potencialidade. |
|
| Sociabilidade |
ELEVADO |
| Habilidade para estabelecer e manter contato no plano sócio-laboral com todos os níveis da organização; habilidade para dar e pedir informações e para escutar e expressar-se de maneira harmoniosa. |
|
| Estabilidade Emocional |
ELEVADO |
| Controle sobre impulsos; tolerância à frustração, ambiguidade e pressões. Ser capaz de utilizar a razão de maneira adequada, sem desqualificar os sentimentos. |
|
| Flexibilidade de Conduta |
ELEVADO |
| Capacidade de diversificar seu comportamento, de modo adaptativo, atuando adequadamente, de acordo com as exigências de cada situação em que estiver inserido. |
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| Fluência Verbal |
ELEVADO |
| Capacidade em comunicar-se de forma compreensível e agradável. |
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| Tônus Vital |
MEDIANO |
| Energia para as tarefas mantendo equilíbrio ao cansaço psicofísico e capacidade para se recuperar deste. |
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