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Vice-Prefeito Municipal

Responsável: Antônio Silva

Gabinete do Vice-Prefeito

Responsável: Marjorie Silva Marcelino

Tel.: 3690-1810

E-mail: marjorie.silva@varginha.mg.gov.br

Atribuições do Setor:

• Assessorar o Secretário Municipal em todas as atividades administrativas pertinentes ao Gabinete;

• Supervisionar a organização da agenda diária do Secretário, e o registro da demanda de atendimentos e eventos;

• Supervisionar a triagem das informações e a comunicação dos atos e decisões, bem como a divulgação da agenda diária do Secretário;

• Supervisionar o recebimento e expedição de documentos e processos, organizando o serviço de protocolo do Gabinete do Secretário;

• Controlar e acompanhar a tramitação dos processos administrativos pertinentes à Secretaria, através de consultas ao sistema informatizado;

• Supervisionar o recebimento da correspondência endereçada ao Secretário, determinando a triagem dos assuntos e assessorando o Secretário na confecção das respostas e encaminhamentos;

• Supervisionar a logística das reuniões, convocando participantes e determinando a preparação da estrutura física de material e apoio;

• Permanecer à disposição do Secretário Municipal para dar a ele suporte na execução de tarefas de urgência e de interesse do Município;

• Exercer outras funções correlatas ou delegadas pelo Secretário.
  
   

Supervisor de Logística e Segurança

Responsável: Arnaldo Valim

Atribuições do Setor:

• Assessorar o Vice-Prefeito no seu planejamento de viagens e nos deslocamentos dentro do Município;

• Assessorar o Vice-Prefeito na inspeção das condições de manutenção, abastecimento e segurança dos veículos utilizados em seus deslocamentos e viagens;

• Acompanhar o Vice-Prefeito nas viagens, visitas a obras e setores da Prefeitura e em eventos de qualquer natureza, zelando pela sua segurança;

• Acompanhar, quando solicitado, os demais assessores do Gabinete do Vice-Prefeito, em seus deslocamentos no Município e viagens para outras localidades, quando autorizados e no interesse do serviço;

• Conduzir-se e vestir-se de forma condizente com a importância do cargo e dos eventos a que tiver que comparecer ou participar junto com o Vice-Prefeito;

• Participar de cursos de capacitação patrocinados pelo Município para melhor desempenho de suas funções;

• Observar, fielmente, quando na direção de veículos transportando o Vice-Prefeito ou seus assessores, as normas de segurança de trânsito e de direção defensiva;

• Exercer outras funções correlatas ou delegadas pelo Vice-Prefeito.

Recepção

Responsável: Ana Claire

Tel.: 3690-2107

Atribuições do Setor:

• Recepcionar, atender e orientar o público;

• Controlar a entrada e saída de pessoas;

• Receber, filtras e transmitir ligações e mensagens;

• Receber e encaminhar documentos;