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Prefeitura de Varginha - MG
Secretarias / Departamentos
GABIV – Gabinete do Vice – Prefeito
Leonardo Vinhas Ciacci
Funcionamento: Atendimento de Segunda-feira a Sexta-feira das 07h30 as 17h30
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Vice-Prefeito Municipal

Responsável: Leonardo Vinhas Ciacci

 

Gabinete do Vice-Prefeito

Responsável: Ana Cristina Ribeiro Beneton Amélio

Tel.: 3690-1810

E-mail: ana.cristina@varginha.mg.gov.br

Atribuições do Setor:

  • Assessorar o Secretário Municipal em todas as atividades administrativas pertinentes ao Gabinete;

  • Supervisionar a organização da agenda diária do Secretário, e o registro da demanda de atendimentos e eventos;

  • Supervisionar a triagem das informações e a comunicação dos atos e decisões, bem como a divulgação da agenda diária do Secretário;

  • Supervisionar o recebimento e expedição de documentos e processos, organizando o serviço de protocolo do Gabinete do Secretário;

  • Controlar e acompanhar a tramitação dos processos administrativos pertinentes à Secretaria, através de consultas ao sistema informatizado;

  • Supervisionar o recebimento da correspondência endereçada ao Secretário, determinando a triagem dos assuntos e assessorando o Secretário na confecção das respostas e encaminhamentos;

  • Supervisionar a logística das reuniões, convocando participantes e determinando a preparação da estrutura física de material e apoio;

  • Permanecer à disposição do Secretário Municipal para dar a ele suporte na execução de tarefas de urgência e de interesse do Município;

  • Exercer outras funções correlatas ou delegadas pelo Secretário.

 

Recepção

Responsável: Meiry Lopes Rodrigues da Silva

Tel.: 3690-2107

Atribuições do Setor:

  • Recepcionar, atender e orientar o público;

  • Controlar a entrada e saída de pessoas;

  • Receber, filtras e transmitir ligações e mensagens;

  • Receber e encaminhar documentos;

Seta
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