Gabinete do Secretário
Responsável: André Wyver Santos Lopes
Tel.: 3690-3692
E-mail: indicacao.segov@varginha.mg.gov.br / andre.lopes@varginha.mg.gov.br
Atribuições do Setor:
- Responsável pela interlocução com a Câmara Municipal;
- Discussão dos Projetos de Lei com os Vereadores;
- Interlocução com os partidos políticos da base de apoio à administração e da oposição;
- Relacionamento com as esferas governamentais "Governo e União";
- Interatividade das Secretarias, Autarquias e Fundações municipais;
- Exercer as atividades de relações públicas;
- Receber as solicitações, Requerimentos e Indicações dos Vereadores, encaminhando-as, respondendo-as, tomando as providências necessárias.
- Promover as atividades de coordenação político-administrativa da Administração Municipal com os munícipes, entidades e associações de classe, bem como, com autoridades Federais, Estaduais e de outros Municípios.
Coordenação de Relações com a Comunidade e Orçamento Participativo
Responsável: Mauro Alves da Costa
Tel.: 3690-2319
E-mail: mauro.costa@varginha.mg.gov.br
Atribuições do Setor:
- Coordenar as ações sociais e culturais com a comunidade, sendo um elo de ligação entre os anseios das comunidades organizadas e o Prefeito Municipal;
- Desenvolver projetos em parceria com as Secretarias para o melhor desenvolvimento das comunidades.
Ouvidoria Municipal
Horário de funcionamento: 07h30 às 17h (sem intervalo de almoço)
Tel.: 3690-2045
Responsável: Maria das Graças Ferreira de Oliveira
E-mail: graca.oliveira@varginha.mg.gov.br / ouvidoria@varginha.mg.gov.br
Atribuições do Setor:
- Ouvir de qualquer do povo, inclusive servidor público municipal, reclamação contra irregularidade administrativa, deficiência no serviço público, abuso de autoridade praticado por integrante da Administração Municipal, bem como ainda sugestões de melhoria nos serviços públicos municipais disponibilizados à população, dando conhecimento de tudo ao Prefeito Municipal ou a quem este determinar;
- Acompanhar o recebimento de denúncia de ato considerado arbitrário, desonesto ou indecoroso, praticado por servidor público municipal e/ou ainda por preposto de concessionária de serviço público municipal;
- Coordenar a elaboração de relatórios estatísticos e analíticos, sobre os resultados do monitoramento das opiniões expressas pelos cidadãos, sendo os primeiros, referentes às quantificações das manifestações recebidas e os segundos, referentes ao exame da adequação do atendimento em relação à legislação e ao planejamento estratégico e organizacional, nas questões referidas pelos cidadãos;
- Coordenar a elaboração de relatórios anuais com indicadores sobre as críticas do cidadão e o nível de solução das Secretarias Municipais, para as reclamações registradas no Departamento de Ouvidoria Municipal;
- Realizar, com a Secretaria Municipal de Governo, o planejamento anual das atividades do Departamento de Ouvidoria Municipal, com avaliações continuadas e participativas, sobre os serviços da unidade;
- Manter postura cooperativa e fluência na comunicação interna com as Secretarias e demais gestores, em benefício dos encaminhamentos em que esteja envolvida a opinião do cidadão;
- Realizar, quando possível, em conjunto com as áreas envolvidas, audiências públicas itinerantes, para a prestação de contas, a avaliação dos usuários, sobre os serviços da unidade e a comunicação direta como cidadão usuário dos serviços públicos da Administração Municipal;
- Levar ao conhecimento de sua chefia imediata as irregularidades ocorridas no âmbito do serviço público;
- Coordenar, orientar e supervisionar as atividades dos órgãos e servidores subordinados;
- Executar outras atribuições correlatas ao cargo, de igual nível de complexidade e responsabilidade.
Setor de Cadastro e Empregos
Horário de funcionamento: 08h às 17h (sem intervalo de almoço)
Responsável: Rosalina Vale da Silva Reis
Tel.: 3690-4032 / 3690-2045
E-mail: curriculo@varginha.mg.gov.br / rosalina.reis@varginha.mg.gov.br
Atribuições do Setor:
- Atender ao candidato, com recebimento do currículo e orientação sobre o funcionamento do setor de empregos;
- Atender aos comerciários ou representantes de empresas interessados em contratar algum profissional;
- Fazer contratos com empresas onde apresentamos o setor de empregos da Prefeitura e oferecemos o nosso serviço;
- Compor diariamente o banco de dados do Setor de Empregos.
